Salud Financiera en las PYMES

De primera vista, la salud financiera de una empresa parecería ser el resultado de una simple operación matemática:


                                                   Ingresos-Egresos


Una empresa será saludable financieramente si los ingresos son mayores que los egresos. Parecería simple, pero no lo es tanto.

Establecer sistemas y controles dentro de tu negocio serán muy útiles para lograr un buen estado financiero. Aquí, algunas sencillas pasos  que seguir:

1. Identifica tus Ingresos.

Lleva un registro detallado de todo el dinero que llegué a la empresa, ya sean ventas al contado, anticipos, abonos, apartados, mensualidades, etc.

2. Registra tus Gastos.

Anota también, todos los gastos que hagas, compras a proveedores, pago de nómina y de servicios.

3. No Vendes por vender

Cuando estés compitiendo por ganar un negocio y para ello sea necesario, bajar los precios, no pierdas de vista tus costos,  puede ser que termines perdiendo en vez de ganar.

4. Cuentas separadas, por favor.

No mezcles los gastos personales con los de la empresa.  Define un sueldo para tu trabajo y no uses dinero del negocio.
5.  Contrtrola tu saldo de tus cuentas bancarias.

Es importante que establezcas un control diario del saldo que manejas en el banco. Puedes hacerlo en una hoja de Excel y solamente anotar la fecha, concepto de movimiento (si fue cheque, transferencia, depósito, cargo por comisión), importe del movimiento y saldo que tienes en el banco.

“Este es el saldo ‘real’ del banco, con el que puedes verificar si ya tienes un nuevo depósito, o si ya cobraron el cheque que expediste hace días”, explica el despacho.

6. Administra tu cobranza
Lleva un control diario de todas las facturas que hayas expedido, relacionándolas por fecha, cliente, concepto que facturaste, importe sin IVA y también con el total de impuestos.

Añade unas columnas en las que vayas anotando las fechas de cobro y los importes por cada factura.

Es importante que tu cliente sepa que tienes un control adecuado, nunca le pidas que proporcione su saldo por cobrar, o te llame para preguntarte cuándo y cuánto te paga, esto dará la impresión de que eres desorganizado y no tienes un adecuado control.

7 Ahorra-

Ahorrar, no es consevar  el dinero que te sobra. Es dinero que reservo  hoy, para disponerde él en el futuro.

8. Lleva el control de tus deudas

De la misma forma que sabes quién te debe, es recomendable que lleves un control sencillo de tus deudas, relacionando fechas de factura, conceptos, importe y pagos que vayas haciendo. Es mejor que tú fijes las fechas de pago. Establece un día de la semana en el que tu empresa los realice y asegúrate de que todos tus clientes lo sepan.

Esta práctica te permitirá controlar mejor el flujo de efectivo y tener un manejo administrativo mucho más eficiente.


8. Invierte

Un error, es gastar antes de invertir en algo que productivo. Invertir en herramientas de trabajo, en capacitación y materiales, antes que en lujos.

9. Cumple con tus obligaciones

Cubrir tus cuotas obrero-patronales y obligaciones fiscales te evitará muchos problemas. Haz el esfuerzo y paga al tiempo, porque las multas, pueden y recargos, multiplicarán tu deuda y la será aún más difícil de pagarla.

¿Quieres aprender cómo llegar a tu libertad financiera?  Escríbeme a coachricardo@gmail.com

Coaching Financiero

El coaching  financiero es una especialización  del coaching personal o  de vida. Existen diversos tipos de coaches, los cuales acompañan una persona para que ésta consiga una meta y desarrolle habilidades para conseguirla.  El  coach  financiero acompaña  a las personas en  el cambio hacia la libertad financiera.

La libertad  financiera,   requiere ahorro y  planificación  gastos  e  inversionesp. El coach  ayudará a fijar  metas y  superar  obstáculos,  para que el coacheado  encuentre  su propio camino.

En Estados Unidos este mecanismo se ha vuelto muy popular, ayudando a las personas a resolver limitaciones y dificultades en cuanto a las finanzas. Permite el equilibrio monetario con el objetivo de lograr hábitos que incrementem la generación de ingresos.

En cuanto a las finanzas, es importante que los individuos encuentren el equilibrio adecuado entre la economía profesional y la doméstica, y ayuda  contar con alguien que sepa guiar el camino hacia una mejora económica, entregando asesoría financiera y  personal.

¿En  qué objetivos te ayudará  un  coach  financiero?

-Establecer la meta, lograr mejor posición financiera.
- Conservar el control del gasto,
- Desarrollar un hábito de ahorro mensual.
-Tomar decisiones  de inversión orietnadas al crecimiento patrimonal y deconocmiiento
- Manejo  del  dinero en  el tiempo  y el  financiamiento

El coaching financiero ayuda  aun coacheé  a tomar conciencia   de su relación emocinal  con  el  dieronyque hagan un análisis de sus creencias, juicios y valores.

Debido a esto, vale la pena pagar los honorarios de un coach, ya que el proceso  de  aprendizaje  permitirá   mejorar tus finanzas y dejar de lado las emociones y  juicios que te impulsan a gastar excesivamente.

¿Te gustaría aprender la forma en la que puedes alcanzar tu libertad financiera ? Escríbeme a coachricardo@gmail.com

El Tiempo y el dinero.

Uno de los días de la semana, regresaba de correr y escucha el excelente programa de radio, Saldo a favor y Aaron Constantiner decía que invertir era cuestión de paciencia, mientra explicaba la enorme diferenica entre interés compuesto e interés simple o dicho de otro modo la diferencia que representa en el incremento del patrimonio reinventir los intereses o "comerselos".

La paciencia, require tiempo... tiempo de espera, esperar... a que ocurra algo. Estea reflexión me llevó a considerar la relación entre el dinero y el tiempo.

Ganar y Gastar.

Una de las primeras lecciones que deberíamos aprender todos desde chicos es que el ordende los factores altera el producto: Primero gano, luego gasto. Invertir estás acciones es decir, primero gastar y luego ganar, implica endeudarse y endeudarse está relacionado con el un costo, el interés que pagaremos por usar el dinero de otros.

El costo, el interés que paquemos nos hará menos ricos, claro con la salvedad de que la deuda, el dinero prestado haya sido usado para un activo o un bien productivo, que generé un beneficios mayores a su costo.

Presente y Futuro: El ahorro para el retiro.

Cada uno de los salarios que recibimos a lo largo de nuestra vida, deberíamos dividirlas en dos partes: El costo para el presente, el gasto de corto plazo y el gasto para el futuro, es decir el gasto para el retiro, cuando nuestros ingresos serán nulo o mucho menores.

Aunque estrictamente, los asalariados, no recimos cada quincena parte de nuestro salario, ya que se destina a nuestro fondo de retiro, esta porción, parece no ser suficiente.

Pongamos un ejemplo simple: si una pesona trabajara por 40 años con el mismo sueldo (digamos de los 20 a los 60 años) y guardara una porción de su salario bajo el colchón,, si viviera hasta los 80 años (afortunadamente una longevidad alcanzable para muchos de nosotros) tendría que ahorrar, el 50% de su sueldo. Y claro, consierando que la inflación o incremente de precios fuera nulo.

Si en vez de guardarlo bajo el colchón, lo inviertiera en el banco al menos al nivel de la inflación (mucho más real)y sin reinvertir intereses, de cualquier forma habria que invertir gran parte de su salario.

Pero la idea es reinvertir los intereses, lo cual acortaría o el plazo en que deber ahorrar un individo para el retiro o la cantidad.

¿Ven como el tiempo es relevante, cuándo hablamos de dinero?